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协同(tóng)考勤(qín)系统解(jiě)决方案

协同考勤系统解决方案

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方案介绍(shào)方案背景方案概述方案内容
同考勤(qín)管理是基于协同平台(tái)打造的专业化考勤管(guǎn)理系统,具有(yǒu)多种模(mó)式的数据采(cǎi)集能力,灵动的考(kǎo)勤单据设计,专业的考勤规则(zé)设置、丰富的考勤报表(biǎo)展示(shì),全方面帮助企业轻松完(wán)成考勤(qín)管理工作


协同考勤,实(shí)现HR的梦想--考勤自动化
考勤管(guǎn)理是企业对员工的每月出勤情况的(de)统计、分析并核算薪酬的管理制度(dù),也是对员工的出(chū)勤时间进行管理,它是企业必(bì)不可少的管理制(zhì)度(dù)。随着社(shè)会的不断发展,企业管理模式的日趋多(duō)样,企业对考勤管理(lǐ)的要(yào)求也越来越高,不同行业的考勤管理制度也逐渐凸显行业特性。所以,如(rú)何(hé)来满(mǎn)足不同企(qǐ)业的考勤管(guǎn)理(lǐ)需求,是考勤系统未来的发(fā)展方(fāng)向。
智能化(huà)考勤,趋势所向
随着技(jì)术(shù)的不断发(fā)展,信息化水平的(de)不断提(tí)高,给企业(yè)的(de)考勤方式也带(dài)来更多的(de)变化(huà),企业的考勤管理已经由原(yuán)来的(de)线下考勤逐渐转变为(wéi)线上考勤:员(yuán)工的打卡方式由传统的硬件打(dǎ)卡(kǎ),签到打卡,点(diǎn)名(míng)考勤,转为(wéi)现在的(de)移动打卡、无感式打卡,人脸识(shí)别打卡,有效地(dì)址打(dǎ)卡等多种(zhǒng)方式,考勤数(shù)据统(tǒng)计由人工核算转为系统自动核算,考勤报(bào)表(biǎo)由人工绘制到系统(tǒng)自动(dòng)绘制,考勤结果由月底(dǐ)呈现到每日呈现,所以(yǐ)随着信息化水平的不断提(tí)高,企(qǐ)业对(duì)考勤(qín)管理提出了(le)更(gèng)高的要求。考(kǎo)勤管理(lǐ)不(bú)仅是(shì)用来核算(suàn)工资,还逐步成为帮助企业完(wán)善考勤制(zhì)度的重要工具。


考(kǎo)勤管理是每一个组织必(bì)备(bèi)的管理制度,绝不仅仅(jǐn)是简单的迟(chí)到(dào)和扣款,优秀的考勤管理是(shì)时间管理,绩效评估管(guǎn)理、任务(wù)执(zhí)行管理、团队氛围管理,能(néng)对企(qǐ)业经营(yíng)与发展产生重要的促(cù)进(jìn)作用。协同考(kǎo)勤管理(lǐ)是基于协同平台打(dǎ)造的专业化考勤管理系统(tǒng),具有多种模(mó)式(shì)的数据采集能力,灵(líng)动的(de)考勤(qín)单据(jù)设计,专业(yè)的考(kǎo)勤规则设置、丰富的考勤报表(biǎo)展示,全方面帮助企业轻松完成考勤管(guǎn)理工作。


考勤数据的(de)自动集成(chéng)
员工的考勤数据来源于两个方面,一是员工(gōng)出勤(qín)的打卡数据,二是员工填(tián)写各种表(biǎo)单的(de)考(kǎo)勤数据,HR每月都需要去汇总、整理员工的考勤数据(jù),所以使用协(xié)同考勤管理(lǐ)可以给我们的HR带(dài)来(lái)以下的便捷。

自动(dòng)同步多种(zhǒng)方式的打卡数据

自(zì)动同步多(duō)种(zhǒng)打卡方式(shì)的考勤数据,支持门禁考(kǎo)勤(qín)机、人脸识别考(kǎo)勤机、指纹考勤机等(děng)硬件考(kǎo)勤机的(de)打卡数(shù)据(jù),还(hái)可以(yǐ)自动获取M3、企(qǐ)业微(wēi)信等移动(dòng)端打卡的考勤数据。将员工在(zài)不同终端的打卡数据自动同步到(dào)一张报表上,帮(bāng)助HR完成了(le)考勤(qín)数据(jù)的收(shōu)集工作,统一数据的查询入口。

自动(dòng)关联考勤表单数据

协同考勤管(guǎn)理可以自(zì)动(dòng)关联协同(tóng)考勤单据,比如(rú)请假单、出差单、外出单、加班单(dān)、补卡单等员工常用的考(kǎo)勤单据,经(jīng)过(guò)领导审批后,系统自动将考勤单据关联到考勤报(bào)表里,无须HR手动(dòng)统计、整理考勤表单(dān)的相关(guān)数据。

将企(qǐ)业的考勤规则(zé)信息化
将企(qǐ)业的考勤规则(zé)在协同(tóng)中进(jìn)行“落地”,通(tōng)过在线设置企业的考勤规则,让考(kǎo)勤制(zhì)度变成随时都能(néng)看得见的制度,而再不只是存放在文件柜里的文档。

企业的出(chū)勤规则

协同考勤管理可以独(dú)立(lì)的为企业设置多(duō)种出勤规则,满(mǎn)足(zú)不同企业(yè)具有多种班(bān)次的(de)考勤制度,并(bìng)对每种班(bān)次可以设(shè)置独立的打卡规则、考勤迟到、早退、旷(kuàng)工规则,满足不同行业、企业的考勤需求。

企业的加班(bān)管理

协同(tóng)考勤通(tōng)过打卡算加班、加班(bān)单(dān)算加班,周末出差(chà)算加班(bān)等多(duō)种不同的加班形式,来满(mǎn)足企业员工的不(bú)同加班方式(shì)的需求,还可以设置多种不同(tóng)的加班方案来(lái)实现不(bú)同部门、人员(yuán)的加班规则。

考勤报表自动(dòng)绘制
协同考勤管理通过每天自动(dòng)收(shōu)集考(kǎo)勤数据和设置的(de)考勤规则,可以每天(tiān)自动计算(suàn)考勤结果并绘制出不同(tóng)维度的考勤报表,企业员工可以(yǐ)通过《个(gè)人考勤一览表》每(měi)天随(suí)时(shí)查看(kàn)自己的考勤结果,及时处理自己(jǐ)异常的考勤(qín)数据,HR和企业管理(lǐ)者每(měi)天通过不同的考勤报表(biǎo),可以详细了(le)解到每个人(rén)、每个部门(mén)的考勤(qín)情况,为管理者及时做出相应的考勤决策提供了有力的(de)数据支撑。

管理者的考勤报表

协同考勤(qín)管理系统提(tí)供了多种维度的考勤报表给企业的不同(tóng)角色人员(yuán)进行查询。比如对(duì)HR来说《月统计表》是(shì)进行薪资核算的数据来源。企业(yè)管理者可以通过《日汇总表》了(le)解员工每(měi)天的出勤状态(tài)。生产管理者通过《排班表(biǎo)》来进行一线员工的班(bān)次调度,提(tí)高车(chē)间运(yùn)转效率。

个(gè)人的考勤报表

协同(tóng)考勤管(guǎn)理系统为每一位(wèi)员工提供了自己(jǐ)专属(shǔ)的考勤报(bào)表,通过这张报表员工可以及时了解到自己每天的出勤、加(jiā)班、福利假额度等考勤情况,如有考(kǎo)勤异常或者异议,员工可以(yǐ)及时(shí)处理,再也(yě)不用等到月底和次月才能知(zhī)道(dào)当月自(zì)己的考勤结果。


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